ORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG 

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Die ordentliche Hauptversammlung der SynBiotic SE findet am Freitag, 20.September 2024, um 10:00 Uhr (MESZ), statt.

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Die ordentliche Hauptversammlung der Gesellschaft wird als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter) abgehalten.

Für ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre und ihre Bevollmächtigten wird die gesamte Hauptversammlung, einschließlich etwaiger Redebeiträge, der Fragenbeantwortung und der Abstimmungen, live in Bild und Ton im passwortgeschützten Internetservice übertragen.

Über den passwortgeschützten Internetservice können die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre (bzw. deren Bevollmächtigte) unter anderem die virtuelle Hauptversammlung live in Bild und Ton verfolgen sowie gemäß den dafür vorgesehenen Verfahren

• ▪️ ihr Stimmrecht im Wege der elektronischen Briefwahl ausüben,

• ▪️ eine Vollmacht an einen Dritten bzw. eine Vollmacht mit Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen,

• ▪️ bis 14. September 2024, 24:00 Uhr (MESZ), Stellungnahmen zu den Gegenständen der Tagesordnung im Wege elektronischer Kommunikation einreichen,

• ▪️ ab ca. 1 Stunde vor Beginn der Hauptversammlung über den virtuellen Wortmeldetisch einen Redebeitrag anmelden und anschließend das Rederecht ausüben; das Rederecht umfasst insbesondere auch das Recht, Anträge und Wahlvorschläge nach § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 AktG zu stellen, das Auskunftsverlangen nach § 131 Abs. 1 AktG und das Recht, Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung zu erklären; sowie

• ▪️ während der Hauptversammlung Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung zu Protokoll erklären.

Eingereichte Stellungnahmen zu den Gegenständen der Tagesordnung werden, soweit nicht ausnahmsweise von einer Zugänglichmachung nach § 130a Abs. 3 Satz 4 AktG abgesehen werden darf, bis spätestens vier Tage vor der Hauptversammlung, also spätestens am 15. September 2024, 24:00 Uhr (MESZ), im passwortgeschützten Internetservice zugänglich gemacht.

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LOGIN zum passwortgeschützten Internetservice

Beachten Sie die Anmeldefrist: Freitag, 13. September 2024, 24:00 Uhr (MESZ).

Sie können sich über den passwortgeschützten Internetservice bis zum Ablauf der Anmeldefrist für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts anmelden. Aktionären, die spätestens am 30. August 2024, 00:00 Uhr (MESZ),  im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind, werden die individuellen Zugangsdaten (Zugangskennung und Zugangspasswort) zusammen mit der Einladung zur Hauptversammlung zugesandt.

Andere Personen als die angemeldeten Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten können die Hauptversammlung nicht im Internet verfolgen. Bei späterer (Unter-)Bevollmächtigung gilt: Die Nutzung des passwortgeschützten Internetservices durch den Bevollmächtigten setzt voraus, dass der Bevollmächtigte die entsprechenden Zugangsdaten erhält.

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•                    Tagesordnung und Einberufung der Hauptversammlung

•                    Gegenantrag A zu Tagesordnungspunkt 7 -

                      „Hinweis: Der Verwaltungsrat schließt sich diesem Gegenantrag an und wird diesen zur Abstimmung stellen.“

•                    Informationen nach § 125 AktG und Tabelle 3 Blöcke A bis F Durchführungsverordnung EU 2018/1212)

•                    Information pursuant to section 125 AktG and Table 3 Blocks A to F Implementing Regulation EU 2018/1212)

•                    Jahresabschluss 2023

•                    Konzernabschluss 2023

•                    Informationen zu Tagesordnungspunkt 3

•                    Bericht des Verwaltungsrats

•                    Bericht des Verwaltungsrats zu Tagesordnungspunkt 4

•                    Bericht des Verwaltungsrats zu Tagesordnungspunkt 5

•                    Bericht des Verwaltungsrats zu Tagesordnungspunkt 6

•                    Bericht des Verwaltungsrats zu Tagesordnungspunkt 7

•                    Vorstellung des Verwaltungsrates und der zur Wahl stehenden Mitglieder

•                    Satzung

•                    Anmeldebogen

•                    Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

•                    Vollmacht an eine dritte Person

•                    Widerruf Vollmacht

•                    Informationen zum Datenschutz

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Bestätigung der Stimmenzählung nach § 129 Abs. 5 Satz 1 AktG:

Der Abstimmende kann von der Gesellschaft nach § 129 Abs. 5 Satz 1 AktG innerhalb eines Monats nach dem Tag der Hauptversammlung eine Bestätigung darüber verlangen, ob und wie seine Stimme gezählt wurde. Ein entsprechendes Verlangen kann per E-Mail an synbiotic@linkmarketservices.eu gerichtet werden.

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